Üniforma Dağıtımı ve Stoku

Üniforma, Operasyon modülünün Üniforma Yönetimi’nde yürür: önce beden tabloları ve üniforma türleri tanımlanır, depoya giren parçalar Stok sayfasında sayılır, sonra Dağıtım sayfasında çalışana verilir. Hangi çalışanda hangi bedenden kaç parça olduğu Dağıtım sayfasında satır satır görünür.

Beden tabloları:

Ayarlar › Beden Tablosu kurumunuzun kataloğudur: Üst Giyim (XS, S, M, L), Alt Giyim (36, 38, 40), Ayakkabı gibi. Bir tablo adından ve sıralı bedenlerinden oluşur; sıra, bedenlerin listelerde ve formlarda görüneceği sıradır. Birden çok tür aynı tabloyu kullanabilir. Stokta ya da dağıtımda kaydı olan beden tablodan çıkarılmaz, adı ve sırası değiştirilebilir. Türü olan tablo silinmez, pasife alınır.

Üniforma türleri:

Ayarlar › Üniforma Türleri dağıtılan parçaların kataloğudur: gömlek, pantolon, ayakkabı, kravat gibi. Her türe bedenlendiği tablo seçilir; tablo seçilmeyen tür tek bedendir (kravat, önlük). Stokta ya da dağıtımda kaydı olan türün beden tablosu değiştirilmez ve tür silinmez, pasife alınır. Pasif türe stok girilmez ve tür dağıtılmaz; elde kalan adedi stoktan düşülebilir.

Stok:

Stok sayfası depoyu tür ve beden başına bir satırda gösterir: depodaki adet, çalışanlardaki adet ve durum (Yeterli, Azaldı, Tükendi). Depodaki adet elle yazılmaz; girişlerden düşümler ve dağıtılanlar çıkar, depoya geri alınan iadeler eklenir. Başlıktaki Stok Girişi ile tür seçilir ve gelen parçalar beden beden yazılır. Kayıp ya da kullanılamaz parça satır menüsündeki Stoktan Düş ile düşülür; depodakinden fazlası düşülmez. Girilen hareket düzeltilmez ve silinmez: yanlış giriş tersi yazılarak geri alınır. Satır menüsündeki Hareketleri Gör o tür ve bedenin bütün giriş ve düşümlerini gösterir.

Üniforma verme:

Dağıtım sayfasında başlıktaki Üniforma Ver ile çalışan, gün ve verilen parçalar yazılır: her kalemde tür, beden ve adet. Tür seçilince çalışanın o türden en son aldığı beden kendiliğinden seçilir. Verilen parçalar depodaki adetten hemen düşer; depoda yeterli parça yoksa dağıtım kaydedilmez. Kaydedilen dağıtımın yalnız günü ve notu düzeltilir.

Teslim tutanağı:

yeni dağıtım “Tutanak bekliyor” durumunda açılır. Satır menüsündeki Tutanağı İndir ile teslim tutanağı alınır ve imzalatılır; Tutanağı Yükle ile imzalı kopyası (PDF ya da görsel) yüklenince dağıtım geçerli olur. İmzalı tutanak satır menüsünden sonradan açılabilir. Tutanağını bekleyen dağıtımın parçaları iade alınmaz; Dağıtımı İptal Et ile vazgeçilirse dağıtım hiç olmamış sayılır ve parçalar depoya döner.

İade:

satır menüsündeki İade Al ile parça geri alınır: iade günü, adet ve not yazılır. Kalemin bir kısmı dönerse kalanı çalışanda durur. “Depoya geri al” açıksa parça depodaki adede eklenir ve yeniden verilebilir; kapalıysa kullanım dışı sayılır. Birden çok satır seçilerek toplu iade alınır.

Kişinin üniformaları:

listede çalışanın adına tıklayınca o kişinin üzerindeki parçalar, tutanağını bekleyen dağıtımları ve iade geçmişi aynı sayfada açılır; buradan iade alınır ya da yeni üniforma verilir. Çalışan işten çıkarılırken üzerinde üniforma varsa İşten Çıkar penceresi kaç parça olduğunu gösterir.

İzleme:

çalışanlardaki parça sayısını, tutanağını bekleyen dağıtımları, bu ay verilenleri, depodaki toplam adedi ve azalan stoğu bir arada gösterir; her sayı kendi sayfasına götürür.

Ayarlar:

Sistem Parametreleri › Üniforma Yönetimi’nde durur: stokta olmayan üniformanın dağıtılıp dağıtılamayacağı (stok tutmayan kurum açar), azalan stok eşiği (varsayılan 5), teslimin imzalı tutanakla geçerli olup olmayacağı (kapatılırsa dağıtım kaydedildiği anda geçerlidir), tutanaktaki imza kutuları, personel künyesinde sicil numarası, unvan ve birimin yazılıp yazılmayacağı ve tutanağın beyan metni.

Yetki:

Dağıtım, Stok, Üniforma Türleri ve Beden Tablosu ayrı ayrı okuma ve yazma yetkisi ister. Yetkiler yetki gruplarından verilir.