Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Mevcut kullanıcılar için kısa maddeler: giriş, uygulama kurulumu, çizelge, talepler, yetki, servis, yemek menüsü ve raporlar.
Başlangıç
Hesap, uygulama ve kiosk kurulumu; kim neyi görür.
Giriş ve Şifre SıfırlamaWeb yönetimine e-posta ve şifreyle girilir; şifre e-postaya gönderilen tek kullanımlık bağlantıyla sıfırlanır.Personel Uygulamasını Kurma ve Hesabı BağlamaUygulama Android, iOS ve HarmonyOS'ta çalışır; hesap tek telefona bağlanır, telefon değişince bağ kurumunuzca kaldırılır.Kiosku KurmaKiosk cihazı OPHCM tarafından temin edilir ve bölgesine tanımlanır; kart geçişleri ve ekrandaki karekodla alınan kayıtlar anında yazılır.Yetki Grupları ve KapsamBir hesabın ne yapabileceği yetki gruplarından, hangi çalışanları göreceği kapsamdan gelir.
Günlük İş
Talep, çizelge, onay ve bildirim.
Haftalık Çizelge ve OnayıÇizelge haftalık yazılır, gelecek haftanın planı onaya gönderilir ve onaylanınca kilitlenir; çıktısı PDF ya da Excel olarak alınır.İzin, Mesai ve Erken Çıkış TalebiTalep personel uygulamasından açılır, birimin onay zincirinden geçer; karar telefondan ya da web'den verilir, sonuç bildirimle döner.Bekleyen İşler ve Onay SayacıOnay bekleyen çizelge, izin, mesai ve zam planları web'de tek listede toplanır; telefonda puantaj, izin ve mesai onayları sayaçla görünür.BildirimlerTalep, onay, vardiya, çizelge, İK hatırlatmaları, zam ve lojman bildirimleri sunucudaki kutuda birikir; telefona anlık bildirim Android'de gelir.
Operasyon
Servis, yemek menüsü ve üniforma.
Personel Servisi ve Servis TalebiAraçlar ve güzergahlar panelde tanımlanır, yolcular durağa yazılır; çalışan servisini telefondan görür, katılma, değişiklik ve bırakma talebi açar.Yemek MenüsüMenüyü kurumun seçtiği birimin çalışanları ay takviminde yemek kataloğundan seçerek yazar, haftayı kopyalar; her çalışan panelden ve telefondan okur.Üniforma Dağıtımı ve StokuTürler ve beden tabloları tanımlanır, depo beden beden sayılır; üniforma çalışana tutanakla verilir, iade alınır ve kimde ne olduğu tek listede görünür.
Raporlar
Hazır raporlar ve zamanlanmış gönderim.
Standart Raporlar ve Rapor İndirmeHazır raporlar dönem ve kapsam seçilerek ekranda okunur, yetkisi olan hesap Excel ya da PDF olarak indirir; her indirme kayda geçer.Zamanlanmış RaporlarStandart bir rapor seçilen gün ve saatte alıcılarına e-postayla gider; dosya her alıcı için kendi yetkisiyle üretilir ve her gönderim kayda geçer.